Kiểm soát và hạch toán chi phí:
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán chi phí theo đúng quy trình và quy định.
- Hạch toán chi phí chính xác theo bộ phận, mã phí và đúng kỳ kế toán.
- Theo dõi, cập nhật, và đối chiếu số liệu chi phí trên hệ thống kế toán nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
Quản lý công nợ và thanh toán:
- Kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp, đối chiếu công nợ định kỳ, phát hiện và xử lý chênh lệch kịp thời.
- Lập kế hoạch thanh toán công nợ, đảm bảo dòng tiền được sử dụng hiệu quả và đúng hạn.
- Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch thanh toán và báo cáo cho Kế toán trưởng.
Theo dõi dòng tiền và số dư ngân hàng:
- Kiểm tra, cập nhật và đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng hàng ngày/tuần.
- Phối hợp với bộ phận để đảm bảo tính khớp đúng giữa sổ kế toán và sao kê thực tế.
Báo cáo và phân tích chi phí:
- Thực hiện báo cáo quỹ, báo cáo tổng hợp chi phí, báo cáo công nợ định kỳ (tuần/tháng/quý/năm).
- Phân tích biến động chi phí, so sánh thực tế so với kế hoạch, và đề xuất biện pháp kiểm soát, tối ưu chi phí.
- Hỗ trợ cung cấp dữ liệu cho các báo cáo quản trị chi phí và báo cáo nội bộ khi có yêu cầu.
Phối hợp và cải tiến quy trình:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chi phí.
- Đề xuất cải tiến quy trình kiểm soát chi phí, thanh toán và hạch toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Kế toán trưởng.
