Hành Chính Nhân Sự

Công việc Lễ tân – Tiếp khách
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách, đối tác đến văn phòng.
- Tiếp nhận và xử lý điện thoại, thư từ, bưu phẩm, chuyển đến đúng bộ phận.
- Đảm bảo khu vực lễ tân gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu khi có khách hoặc họp nội bộ.
Công việc Hành chính văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đặt mua khi cần.
- Theo dõi và làm việc với nhà cung cấp: điện nước, internet, vệ sinh, bảo trì.
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính, lưu trữ văn bản.
- Hỗ trợ soạn thảo văn bản hành chính, công văn, thông báo nội bộ.
- Chấm công, theo dõi ngày nghỉ (nếu được phân công).
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, onboarding nhân sự mới.
Hỗ trợ khác
- Phối hợp với các phòng ban khi có yêu cầu hành chính.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

• Mức lương: 8-10 triệu + phụ cấp hỗ trợ (nếu có)
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động
• Cơ hội tiếp cận với các đối tác ngành công nghệ mới, làm việc trong môi trường startup/công nghệ
• Ghi nhận thành tích, tăng lương và thưởng kịp thời.
• Chế độ bảo hiểm đầy đủ, nghỉ phép theo quy định
• Thưởng Lễ Tết, 30/4; 1/ 5; 2/9.... (theo tình hình hoạt động thực tế của Công ty)
• Sinh nhật, ốm đau, sinh con, ma chay, hiếu hỉ theo mức quy định của Công ty.
• Teambuilding, nghỉ mát..... (theo tình hình hoạt động thực tế của Công ty)
• Được tham gia các khóa đào tạo do công ty tổ chức: kĩ năng mềm, nâng cao trình độ chuyên môn...

Trình độ & Kỹ năng
- Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng / Đại học. Ưu tiên có kinh nghiệm Hành chính, Nhân sự, Quản trị văn phòng).
- Kỹ năng giao tiếp lịch sự, chuyên nghiệp. Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh
- Sử dụng tốt Word, Excel, Email, phần mềm văn phòng.
- Có khả năng sắp xếp công việc, xử lý tình huống.
Phẩm chất cá nhân
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong gọn gàng (đối với vị trí trực quầy).
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm.
- Thái độ dịch vụ – hỗ trợ tốt.